保安公司各種會議組織細(xì)節(jié)說明
    組織好各種會議的入場工作，是端正會風(fēng)、開好會議的重要環(huán)節(jié)。但在組織各種會議時，經(jīng)常出現(xiàn)一些不在會議會務(wù)規(guī)范內(nèi)的問題，需要我們及時加以協(xié)調(diào)或疏導(dǎo)。

一、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺互相謙讓怎么辦?開會鈴響過后，領(lǐng)導(dǎo)同志從休息室步入主席臺時，有時出現(xiàn)謙讓的現(xiàn)象，主要領(lǐng)導(dǎo)同志想讓年事已高的老同志走在前邊，而老同志又不肯往前走，結(jié)果是“只聽鈴聲響，不見人出來”。這時，會務(wù)工作人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)，讓主要領(lǐng)導(dǎo)同志和老同志相隨而行，造成一種彼此敬重、團(tuán)結(jié)和諧的氣氛。

二、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺快慢不一怎么辦?這雖然是個小問題，但若處理不及時，也會造成不良影響，有時還會出現(xiàn)走在前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志走得快，以致前邊的已落座，后邊的領(lǐng)導(dǎo)同志還沒上臺。因此，一般在上臺前，應(yīng)由工作人員提前打招呼，按次序排列而行。如發(fā)現(xiàn)走得快，可讓前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志慢一些，使后邊的緊跟上來，再一起上臺。

三、與會人員不往前坐怎么辦?這是一個經(jīng)常發(fā)生的問題，參加會議的同志進(jìn)入會場后，一般習(xí)慣往后坐，靠邊坐，以致會場前排和中間空空蕩蕩，會場顯得不雅觀、不莊重。遇到這種情況，會議工作人員要及早采取措施，“雙管齊下”：一方面在臺上用擴(kuò)音器動員坐后排的同志往前邊坐，一方面工作人員到會場內(nèi)疏導(dǎo)、往前請。有時還得請會議主持人出面做工作，以保證場內(nèi)有良好的會議氣氛。

四、會場大人員少怎么辦?遇到這種情況，工作人員更要主動、及時協(xié)調(diào)，最好的辦法是在開會入場的同時，安排一定的工作人員在場內(nèi)進(jìn)行疏導(dǎo)，或按到會的人數(shù)把多余座位控制起來，或引導(dǎo)人們由前往后、不留空位地落座，盡量避免在人們坐好之后再起來換位置。